Waarom steeds meer bedrijven kiezen voor een bijzondere vergaderlocatie
Laten we eerlijk zijn, vergaderingen in ruimtes met witte muren en systeemplafonds, daar wordt niemand enthousiast van. Daarom besteden steeds meer bedrijven aandacht aan de plek waar ze een vergadering, brainstormsessie of andere bijeenkomst organiseren en dat is niet zonder reden.
Een bijzondere vergaderlocatie is meer dan alleen een onderdak bieden aan een bijeenkomst. De omgeving heeft zeker invloed op de sessie, de sfeer en op hoe de groep communiceert. Je haalt het creatieve in mensen naar boven als ze ook in een creatieve omgeving zitten. De locatie kan dus een groot verschil maken hierin.
Klaar om uw vergadering naar een hoger niveau te tillen?
Bekijk de beschikbaarheid en plan direct uw vergadering
Veel vergaderingen, bijeenkomsten of besprekingen vinden plaatst in dezelfde ruimte of omgeving als waar de mensen dagelijks komen of werken. Dat is het makkelijkste maar zeker niet inspirerend. Een bijzondere vergaderlocatie zorgt ervoor dat mensen wél inspirerend raken of anders gaan denken waardoor de mensen creatiever, frisser en anders gaan denken waardoor de sessie naar een hoger niveau wordt getild.
Een andere omgeving zorgt ook voor andere gesprekken
Zoals het spreekwoord zegt: “verandering van spijs doet eten”. Men is geneigd om in het oude ritueel oftewel routine te vallen als ze in dezelfde omgeving zijn, dit geldt ook dus wanneer een bespreking, overleg of vergadering wordt gehouden in dezelfde ruimte als normaal.
Wanneer mensen dus op een andere plek vergaderen, ontstaan er ook andere gesprekken. Helemaal wanneer het een niet alledaagse locatie is. Ook kan een unieke locatie meer indruk maken bij klanten bij bijvoorbeeld productpresentaties. En voor brainstormsessies draait het om creatief te denken, buiten de lijnen. Daarvoor heb je ook een geschikte ruimte/locatie nodig die daarbij aansluit. Zo zijn er meerdere voordelen van een bijzondere vergader locatie.
Een bijzondere locatie blijft langer hangen
Wanneer de locatie uniek is zal er over gepraat worden en blijft dit langer herinnerd worden dan een simpele, saaie locatie. Er wordt sneller op teruggevallen en het wordt ook eerder aangekaart. Dit is natuurlijk bij veel dingen in het leven, zoals bij vakanties of uitjes.
Of je nu een bijzondere locatie zoekt voor een vergadering of brainstormsessies met collega’s, het presenteren van (nieuwe) producten aan afnemers of voor een teambuilding dag, zodra je afstapt van het standaard levert dat frisse inlichtingen en ideeën op die langer herinnerd worden. Daarnaast heb je bij nieuwe klanten maar één kans om een goede eerste indruk achter te laten.
Echt vliegtuig
8-10 personen
3 schermen
Airco
Gratis parkeren
Koffie & thee
Wanneer is een bijzondere vergaderlocatie een toegevoegde waarde?
Er zijn meerdere redenen om voor een bijzondere vergaderlocatie te kiezen maar het is niet altijd noodzakelijk. Een kort overleg kan prima in een standaard vergaderruimte, daar hoef je de deur niet voor uit.
Maar voor grotere doeleinden is een bijzondere vergaderlocatie juist wel geschikt. Zo zijn er meerdere voordelen van een bijzondere vergader locatie zoals
- Het wordt eerder en makkelijker onthouden, zowel de ruimte als de gesprekken of presentaties
- Omdat het een unieke ruimte is, zal men eerder ook creatief gaan denken
- Het maakt indruk op zowel collega’s als klanten
- Ook zorgt het voor een exclusiever gevoel bij de personen
- En bij externe locaties is de afleiding veel kleiner waardoor er dus meer focus is.
Conclusie
Een bijzondere vergaderlocatie heeft veel verschillende voordelen die uiteindelijk allemaal ten goede komen voor het einddoel. Of het nu gaat om een product presentatie waardoor de verkoop gestimuleerd wordt, een brainstormsessies waarbij mensen buiten de kaders moeten denken of een vergadering waarbij iedereen extra gefocust is.
En ben je benieuwd hoe z’n locatie eruit kan zien? Bezoek dan eens onze pagina over een echte bijzondere vergaderlocatie of ontdek zelf hoe is het om te vergaderen in een vliegtuig.